Employee Data Management
Database digital terpusat dengan enkripsi dan level akses (role management).
Chaos Data Kepegawaian & Keamanan
Perusahaan klien memiliki 500+ karyawan namun data masih disimpan dalam lemari arsip fisik dan file Excel yang tersebar di laptop HRD masing-masing. Risiko kebocoran data pribadi sangat tinggi, dan sering terjadi kasus kontrak kerja karyawan terlewat diperpanjang karena tidak ada sistem reminder.
Proses pencarian dokumen saat audit internal memakan waktu hingga 3 hari kerja, menghambat produktivitas departemen HR secara signifikan.
Solusi Lensa Data
Kami membangun Sistem Informasi SDM Terpusat (HRIS) dengan standar keamanan enterprise. Sistem ini mendigitalkan seluruh arsip karyawan dalam cloud storage terenkripsi dan mengatur hak akses data secara ketat (Role-Based Access Control).
- check_circleEncrypted Digital Archiving: Penyimpanan KTP, KK, dan Ijazah dengan enkripsi AES-256 di AWS S3.
- check_circleSmart Contract Alert: Notifikasi otomatis ke email HRD 30, 14, dan 7 hari sebelum masa kontrak karyawan habis.
- check_circleAudit Trail: Mencatat siapa mengakses data apa dan kapan, menjamin akuntabilitas pengelolaan data.
Fitur Unggulan
Data Security
Enkripsi end-to-end untuk melindungi privasi data sensitif karyawan.
Digital Filing
Pencarian dokumen karyawan dalam hitungan detik dengan OCR & indexing.
Employee Self-Service
Portal karyawan untuk update data diri mandiri, mengurangi beban admin.
Career History
Timeline lengkap mutasi, promosi, dan teguran indisipliner.
Teknologi
Frontend
Backend
Database & Cloud
Project Details
- Client IndustryPerusahaan Outsourcing
- Durasi5 Bulan
- Team Size5 Developers, 1 Security Analyst
- Status Completed
Hasil & Dampak
Implementasi sistem ini memberikan dampak nyata pada efisiensi operasional klien.
Menghilangkan kebutuhan ruang gudang arsip fisik sepenuhnya.
Akes data karyawan instan dibandingkan 30 menit pencarian manual.
Backup cloud otomatis mencegah kehilangan dokumen penting.
Mulai Project Anda?
Mari diskusikan bagaimana kami bisa membantu mentransformasi bisnis Anda dengan teknologi.